現代辦公室環境中，高效的事務機是不可或缺的工具。無論是影印文件、掃描合約、還是傳真資料，功能齊全的事務機可以大大提高工作效率。但是面對市場上眾多的選擇時，該如何挑選最適合的多功能事務機呢？以下將從3個關鍵來解答。

商用事務機怎麼挑選？

相信中小企業主、總務、採購看到市面上琳瑯滿目的事務機，會一時之間不知道如何選擇，可以根據以下3個原則來進行挑選。

1.功能需求與成本效益

評估辦公室的規模、使用頻率以及需要的功能。大型企業可能需要高速影印、大容量紙張處理和專業的掃描功能；小型企業可能只需基本的影印和掃描功能。考慮到每月的影印量、消耗成本和維護費用，評估每款事務機的成本效益，選擇最適合的機型。

2.租賃還是購買？

租賃事務機可以降低初始投資成本，並且通常包括維護服務和耗材供應，適合對資金周轉較為敏感的企業。而購買事務機可以擁有更大自主權和長期使用權，長期來看每年所攤平的成本會更低，對企業而言更划算。購買前先評估企業的財務狀況、預算和長期需求，選擇適合的租賃或購買方案。

3.售後服務與品牌信用

考慮售後服務和品牌信譽。事務機是辦公室重要的生產設備，售後服務影響公司產出效率，好的服務的可以迅速落實的解決問題。購買前確保選擇的品牌有良好售後服務和技術支援，包括：定期維護、耗材供應和專業的技術支援。

多功能事務機需要具備什麼？

1. 使用原廠碳粉：遠離易故障的困擾

許多中小企業在選擇事務機時常常會遇到的一個問題是易故障和維修費用過高。問題通常來源於使用劣質的碳粉或配件，導致機器性能下降，頻繁故障，甚至含有致毒物質。所以我們推薦是選擇使用原廠碳粉的事務機。原廠碳粉能夠保證印表效果穩定，大幅減少維修的頻率，降低維修成本，為辦公室帶來更長久的效益。

2. 提供無紙化軟體：節省時間與成本

列印效果不佳會嚴重影響企業成本，需要反覆列印，浪費時間和耗材。為了解決這個問題，建議選擇提供無紙化軟體的事務機。這類軟體能夠幫助您更有效率地管理文件，減少紙張使用量，同時提高文件存取的便捷性，從而節省了時間和紙張成本。

3. 多種整合服務方案：提升辦公效率

選擇一家能夠提供多種整合服務方案的廠商也非常重要，例如：提供租伺服器就送影印機的優惠。這種整合服務方案不僅節省企業的時間和成本，還為客戶提供更多的便利和優惠。在選擇事務機供應商時，可以考慮譽峰國際，他提供多種整合服務方案，為企業帶來更大價值和競爭優勢。

印表機、傳真機、多功能事務機推薦

選擇印表機、傳真機、多功能事務機可以從以下不同功能和需求去選擇。
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事務機推薦：APEAK 譽峰國際

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