如何與遠方的店家、合作夥伴傳遞紙本資料呢？傳真機是你的好選擇。究竟傳真機是什麼，又該怎麼用呢？除了傳真機之外，影印機、印表機又能不能傳真呢？文章將帶你初步了解。
傳真是什麼？
傳真是從輸入端掃描文件化作電子影像後，輸入接收方傳真機號碼後透過有線電或無線電等通訊媒介傳送至對方傳真機列印出來的技術，由於傳真可以得知是否順利傳真至對方的傳真機，且傳真比電子郵件要難以被截取或竄改。目前多運用於傳送具專業性質或是具機密性的文件。
傳真機怎麼使用？
- 將文件給傳真機掃描
- 取得對方傳真機號碼
- 傳真前通知對方準備接收文件
- 請對方準備紙張提供給接收用的傳真機
- 在輸入端的傳真機上輸入對方的傳真機號碼作為文件的傳輸目的地
- 傳真結束後可以閱讀傳真報告確定是否傳真成功，或是有什麼異常
可以用印表機、影印機傳真嗎？
隨著時代影印、傳真技術不斷遞進，不少印表機、影印機已經將傳真的功能整合進機器中了。也就是說我們是可以使用印表機、影印機傳真的，而步驟也與使用傳真機的方式雷同。
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